Checklist ultime pour organiser un EVJF parfait

1. Fixer la date

Avant de planifier quoi que ce soit, il est essentiel de fixer une date pour l’EVJF qui convienne à la future mariée et à ses invitées. Pense à vérifier les disponibilités de tout le monde en créant un sondage avec plusieurs dates proposées (Google Form, Doodle, etc.).

Conseil : Si certaines des invitées habitent loin, essaye de fixer la date plusieurs mois à l’avance pour leur permettre de s’organiser.

2. Définir le budget

Le budget est un élément clé de l’organisation. Réunir les invitées pour discuter du montant que chacune est prête à mettre est important pour éviter tout malentendu. Le budget dépendra du nombre d’invitées, du lieu et des activités prévues. Incluez aussi les dépenses liées aux accessoires EVJF, aux tenues, et aux éventuels cadeaux pour la future mariée.

Astuce : Pense à prévoir une cagnotte en ligne pour gérer facilement les contributions de chaque invitée et éviter les avances personnelles.

3. Choisir le lieu

Le choix du lieu dépend de la personnalité de la mariée et du budget. Vous pouvez opter pour un EVJF à domicile si vous voulez un événement cosy, ou bien partir pour un week-end dans une destination spéciale (plage, montagne, ville européenne…).

Idées :

• EVJF en ville : Paris, Barcelone, Lisbonne, Londres…
• EVJF nature : une maison à la campagne ou un chalet à la montagne.
• EVJF à domicile : parfait pour organiser une soirée pyjama ou un dîner entre copines avec des jeux et des activités.

Conseil : Assurez-vous que le lieu est facilement accessible pour toutes les invitées et que les transports sont pratiques.

4. Définir un thème et des tenues assorties

Pour un EVJF vraiment mémorable, choisir un thème est une excellente idée. Cela peut être inspiré par les goûts de la mariée (bohème, glamour, rétro, tropical…) ou par la destination choisie. Une fois le thème fixé, vous pouvez coordonner les tenues et les accessoires en fonction.

Idées de tenues assorties :

• Tee-shirts personnalisés avec des slogans fun ou des messages pour la mariée.
• Tote bags pour chaque invitée avec le prénom ou le rôle (bride squad, témoin, etc.).
• Lunettes à cœur pour un look girly et fun 
• Voiles de mariée pour la future mariée. 

Conseil : Passe commande de vos accessoires EVJF sur des sites comme Bride and Besties pour des produits élégants et stylés, et n'oublie pas de prévoir des délais suffisants pour leur livraison.

5. Réserver les activités

L'une des étapes les plus excitantes de l’organisation d’un EVJF est le choix des activités. Elles doivent correspondre aux goûts de la mariée et offrir un bon équilibre entre détente et fun.

Idées d’activités :

• Atelier créatif (cours de cuisine, création de cocktails, DIY).
• Shooting photo avec accessoires EVJF pour immortaliser la journée.
• Journée spa ou bien-être pour se détendre avant le grand jour.
• Escape game pour un moment de challenge et d’adrénaline.
• Soirée pyjama avec des films, jeux et apéro.
• Soirée déguisée pour un moment festif et rigolo.

Conseil : Pense à réserver les activités suffisamment tôt pour être sûre d’avoir de la disponibilité, surtout si l’EVJF tombe sur un week-end ou pendant une période de forte demande.

6. Planifier les repas et boissons

Qu’il s’agisse d’un dîner dans un restaurant branché ou d’un repas fait maison dans une location, le choix des repas est une étape clé de la préparation de l’EVJF.

Options :

• Dîner au restaurant : idéal pour une soirée chic.
• Brunch à domicile : parfait pour commencer la journée en douceur.
• Cocktail dinatoire : à organiser soi-même ou en faisant appel à un traiteur.

Conseil : Si vous organisez un EVJF à domicile, pensez à prévoir des snacks thématiques et des cocktails personnalisés, et pourquoi pas un gâteau spécial EVJF pour la future mariée !

7. Penser aux jeux et animations

Les jeux et animations sont essentiels pour pimenter l’EVJF et garantir des moments de rires et de complicité. Ils peuvent se dérouler tout au long de la journée, pendant les repas, ou même pendant la soirée.

Idées de jeux EVJF :

• Qui connaît le mieux la mariée ? : un quiz où chaque invitée doit répondre à des questions sur la future mariée.
• Défis fun : avec un jeu de cartes EVJF, proposez des défis à relever pour la mariée et les invitées.
• Livre d’or : chaque invitée écrit un petit mot ou un souvenir avec la mariée dans un livre d’or personnalisé.
• Chasse au trésor : créez une chasse au trésor avec des indices menant à des cadeaux pour la mariée.

Conseil : Si vous manquez d’inspiration, les jeux de cartes EVJF disponibles chez Bride and Besties sont parfaits pour ajouter du fun tout au long de la journée !

8. Préparer des cadeaux pour la mariée et les invitées

Offrir des cadeaux à la mariée et aux invitées est une jolie attention pour rendre l’EVJF encore plus spécial. Pense à des petits souvenirs personnalisés pour que chacune garde un souvenir de cette journée.

Idées de cadeaux :

• Trousse de toilette personnalisée pour chaque invitée.
• Livre d’or ou album photo pour la future mariée avec des messages de toutes ses amies.
• Goodie bags avec des petits accessoires EVJF (lunette, chaussette, lunettes fun…).

Conseil : Coordonne les cadeaux EVJF avec le thème de l’événement pour un look harmonieux et élégant.

9. Rédiger l’itinéraire de la journée

Pour que tout se déroule sans accroc, rédige un itinéraire détaillé de la journée. Il doit inclure :

• L’heure de rendez-vous.
• Les lieux des activités.
• Les réservations de repas.
• Les surprises et animations prévues.

Conseil : Partage cet itinéraire avec toutes les invitées quelques jours avant l’EVJF pour qu’elles soient informées du déroulement de la journée.

10. Profiter du jour J !

Une fois toute l’organisation terminée, il ne reste plus qu’à profiter pleinement de cette journée spéciale. L’EVJF est un moment unique pour célébrer la future mariée et lui offrir des souvenirs inoubliables, entourée de ses amies les plus proches.

Conclusion

Avec cette checklist ultime pour organiser un EVJF parfait, tu as toutes les clés en main pour préparer un événement qui correspondra aux attentes de la future mariée et de ses invitées. En planifiant soigneusement chaque étape, du choix du lieu à la sélection des accessoires EVJF, tu es sûre de créer une journée mémorable et pleine de surprises !